האנשים המאורגנים, הם אלה שתמיד יזכרו להחזיר את הספר לספרייה, יודעים מה היו שיעורי הבית (בכל אחת מהקבוצות) והמקרר שלהם? מוכן ליום הדין.
והחלק השני?
מקנא. ממש מקנא.
כדי להתמודד, החלק השני יגדיר את האנשים המאורגנים כ’משעממים’, ‘חסרי גמישות’ ובגדול – חסרי שמחת חיים.
אבל האמת היא, שארגון בחיי היומיום, הוא המפתח לחיים מאוזנים ולשקט נפשי.
עבור המאורגנים ואלה שאינם, עומד בדיוק אותו המשאב: הזמן.
לפעמים, נדמה שלאלה המאורגנים יותר, יש יותר זמן – אבל זו טעות. מה שיש למאורגנים, זו היכולת לנהל את הזמן, ולנצל אותו לטובתם.
החדשות הטובות?
אפשר לעבור צד.
אפשר להפוך לאנשים מאורגנים.
ים של מילים כבר נכתב על ההרגלים של האנשים האפקטיביים, וכאן אצלנו, בחרנו להתמקד דווקא בכם:
אלו שרוצים לאזן בין חיי העבודה למשפחה, ולהגיע לכל יום מאורגנים, מוכנים וכן – גם לצלוח אותו בשלום.
אז מה תוכלו ללמוד מהאנשים המאורגנים במיוחד?
בין אם אתם סטודנטים עסוקים, הורים שעובדים בבית, או מנהלים של עשרות אנשים –
אם אתם רוצים להתקדם, תכננו את היום שלכם בערב הקודם.
למה בערב?
כי הערב, הוא הזמן בו ניתן להבין לאילו הישגים הגעתם היום, ואילו תרצו להשיג מחר.
מיפוי מהיר של מטרות היום הבא בערב הקודם, עם תיחום זמנים ברור (אך גמיש), יביאו אתכם לקו הזינוק של הבוקר החדש מפוקסים יותר.
איך עושים את זה?
מתחילים בשרבוט: זורקים על הדף את כל המשימות, התוכניות, העניינים הלא סגורים ומטלות שמתגלגלות מיום ליום, ונשארות ברמת התיאוריה.
עכשיו, מתחילים לתעדף: מסדרים את המשימות על דף, קלנדר, אקסל או כל פלטפורמה אחרת שנוחה לכם לפי סדר הגיוני.
ועכשיו, החלק הכיפי.
ליד כל רשומה, כותבים את סדר החשיבות לביצוע מ-1 ועד הרשומה אחרונה שעל הדף. אם ניתן, מגדירים לכל משימה גם מסגרת זמנים.
ווואו, כמה שזה מרגיש טוב, נכון?
רק שימו לב: יומכם ושגרת החיים מלאה במשימות ‘חשובות’ (ביקור משפחתי) ו’דחופות’ (תור לרופא).
גם בעולם המקצועי, לא חסרות משימות דחופות (המצגת!), אולם בהחלט קל לדחות משימות חשובות (לימוד נושא חדש, לדוגמא).
אינסטינקטיבית, נרצה לטפל קודם במשימות ה’דחופות’, אולם אלו ה’חשובות’, המגדירות את הערכים והדברים החשובים לנו בחיים, זקוקות לתשומת לב זהה (אם לא גדולה יותר). היו מודעים לכך.
והכי חשוב?
היו רציניים. הרשימה שהכנתם אינה המלצה בלבד, אלא תכנית פעולה. הקפידו על עמידה בזמנים ועמידה ביעדים. לא תאמינו איך תרגישו בסוף היום.
עוד טיפ מאיתנו?
בכל ערב, התחילו דווקא במשימה הכי מבאסת על השולחן, ולא חסרות כאלה:
לבטל את התור, לשלם את החשבון, להבין למה באמת התכוונו בפוליסת הביטוח, סעיף 3ג’.
נכון שהגלולות המרות הללו צובעות את כל היום באפור נכלולי?
לכן, ברגע שסיימתם דווקא איתן על הבוקר, כל היום מקבל קיק אופטימי.
שנעבור הלאה?
מאחר ורובנו יצורים חברתיים,
הגרים בשיתוף עם אנשים אחרים (שותפים, בני משפחה או אפילו חיות מחמד),
היום שלנו בדרך כלל, אינו רק שלנו.
אלא נתון לשינויים ותכתיבים המונחתים מלמעלה.
מה לעשות. רובנו חיים בקצב חיים תזזיתי, בלו”ז צפוף ובג’אגלינג אינסופי, כך שאין הורה שלא מכיר את הרגע (המבעית) הזה, בו “פתאום” מגלים שמחר תורכם להביא פלטת פירות חתוכים יפה יפה, היום דווקא כן צריך ארוחת צהריים ארוזה וערב השורשים (החל בעוד כמה שעות) דורש הכנה של מנה מסורתית מבית אבא :-|.
וכמובן. ת-מיד ברגע האחרון.
מה עושים?
נערכים.
ישנן משפחות שמנהלות את הלו”ז השבועי על גבי לוח גדול במרכז הבית. אנחנו מצדיעים לכן.
אחרות נעזרות באפליקציות לניהול זמן ואחרות ביומן פשוט.
תכלס? הכול טוב, והכול עובד. בחרו באפשרות הנוחה ביותר עבורכם.
ועכשיו, התחילו לרשום.
קודם כל – את השגרתי והידוע מראש: החוגים הקבועים, תורים לשיננית, משחקים, הופעות ואירועים מיוחדים.
אחר כך – אירועים משתנים ובלתי צפויים: פגישות שנולדו מהיום למחר, הודעות פתאומיות, שינויים בתוכניות.
ובסוף – מה נדרש מכם: להסיע, להכין מראש, לשלוח אישור או לבשל.
אל תשכחו לחזור ללו”ז מדי פעם בפעם. היעזרו בטלפון הנייד ובאפליקציות לתזכורות, כדי לוודא שהתוכניות באמת עוברות לביצוע.
לא יאמן, אבל האנשים המאורגנים מתכננים את הארוחות המשפחתיות השגרתיות שבוע מראש (!).
אם תשימו רגע את ההלם בצד, הרי שגם אתם מבצעים זאת ברמה מסוימת, בדרך כלל בסוף שבוע. (הלא רשימת המצרכים שאתם מחזיקים ביד משקפת מה תאכלו בסופ”ש הקרוב, נכון?)
אבל האנשים המאורגנים, לוקחים זאת צעד אחד קדימה. הם חושבים גם על היום שאחרי הסופ”ש.
רוצים גם? כך תעשו את זה:
1. חתכו ושמרו במקרר
במערכת היחסים בין הרצוי (חיתוך של ירקות ופירות טריים שניה לפני שאוכלים) למצוי (למי יש זמן לעשות את זה?) – פירות וירקות חתוכים מראש במקרר, הם פתרון מעולה.
רכשו כמות גדולה מהרגיל של פירות וירקות. שטפו אותם במים וחומץ, נגבו וייבשו היטב.
הכינו קופסאות טובות ואטומות, רפדו בנייר סופג, חתכו את הפירות לפלחים, רצועות או קוביות – הכול הולך.
שלפו בבוקר וצוותו לכריך, שלפו אחר הצהריים והנה לכם מנחת וולקאם לכל מי שנכנס הביתה, שלפו בערב, וה’אין-לי-כוח-להכין-סלט’ הופך לארוחה מהירה, טעימה ומאוזנת.
2. בשלו, הכינו, הקפיאו
כולנו היינו רוצים מנה חמה, טרייה ומבושלת בכל יום. לחלקנו, זו משימה בלתי אפשרית.
עשו לעצמכם מנהג.
בסוף כל שבוע בו המטבח ממילא על גלגלים, הגדילו את הסירים והכפילו את הווריאציות: דגנים, בשר, דגים וקטניות. כל אלה, אפשר בהחלט להכין מראש ולהקפיא במנות – בחמגשיות, קופסאות או תבניות זכוכית קטנות.
בבוקר, תחכה לבני הבית מנה טעימה ומשביעה, בה השקעתם את כל הלב והנשמה.
